Grundlage dafür ist die digitalisierung des rechnungseingangs. Ja, eine papierlose buchhaltung ist rechtlich zulässig und anerkannt, sofern sie den gesetzlichen anforderungen entspricht Sie muss den grundsätzen zur ordnungsmäßigen führung und aufbewahrung von büchern in elektronischer form (gobd) genügen. Wenn unternehmen miteinander geschäfte machen, dann müssen sie künftig elektronische rechnungen empfangen und ausstellen können, die den rechtlichen vorgaben entsprechen In einem früheren beitrag haben wir die vorteile digitaler rechnungsfreigabe beleuchtet Heute gehen wir einen schritt weiter
Bei der digitalen rechnungsfreigabe verarbeiten sie ihre rechnungen auf elektronischem wege und auch die freigabe wickeln sie digital ab Von der erfassung bis zur finalen freigabe funktioniert alles papierlos. Eine elektronische rechnungssoftware steuert diese prozessschritte automatisiert Zentraler motor und antrieb dafür sind rechnungsworkflows. Eine digitale rechnungsfreigabe unterstützt unternehmen bei der verarbeitung, überprüfung und archivierung von eingehenden rechnungen Mit der richtigen software sparen unternehmen zeit, machen weniger fehler und dokumentieren rechnungsvorgänge nachvollziehbar.
Dieser workflow beginnt mit der erfassung und bearbeitung der eingangsrechnung und endet mit der freigabe, abwicklung und archivierung.
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